票据管理利器,精益Z600助力企业解决财务数字化难题

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 在财务数字化的过程当中,大量繁杂的文件及票据管理就成为横亘其中的重要难题。为此,精益科技结合客户的实际需求出发,依托自身领先技术,为客户提供一站式智慧化票据管理解决方案,如在财税领域中,依靠精益科技研发的扫立得Z600扫描仪+iKnow发票智慧OCR识别解决方案,助力企业实现财务数字化。

企业财务数字化难题

发票是企业经营活动中的重要业务凭证,也是企业进行会计核算和税务申报的关键依据。同时发票管理是企业财务数字当中的难点,在企业日常票据录入工作中,发票管理往往占据了大量的时间,影响着财务乃至企业运作的效率。

传统的票据管理,每一张票据从录入、确认到归档至少需要花费5分钟时间。票据增多的情况下,需要花费的时间也更多,繁杂的程序不仅会影响工作进度,还会容易出错,导致整个业务崩塌。尤其是票据当中货物的名称、规格可能包含一些生僻词、英语、数字、符号等特殊字符,这也给财务人员准确录入发票信息带来了严峻挑战。

 

除此之外,按照一般企业传统的操作方式,每一张票据扫描后生成的影像文件都需要人工手动进行命名,形成的影像还需上传到报账系统,工作量大。同时,票据管理当中往往会存在发票、粘贴式票据报销单,介质不同影响扫描效率,甚至出现卡纸、碎纸等现象,从而造成原始凭证的损坏。另外,票据与业务单据的一致性需要审核,将线上系统信息与实物票 据影像进行比对审核,不但耗时耗力,也增加了企业的人工成本。

 

精益智慧票据管理解决方案

对于企业财务数字化来说,精益智慧票据管理方案解放了缺乏时效性和安全性的繁琐人工票据管理方式,与企业的财务系统相融合,发票扫描时配合发票数据查验,提供一站式智慧化票据管理。  

快速高效,大批量处理提升业务效率。精益票据扫描仪Z600外形精巧,内置功能全面,不仅是发票扫描小助手,还能满足A4以下不同尺寸的幅面扫描需求,包括日常工作中常见的合同、订单、证件、快递单等。稳定的走纸系统搭配智能重张检测系统,使其操作简单、快速便捷。利用精益扫立得Z600扫描仪,票据放入即可自动扫描,可以实现快速高效批量处理票据,极大节约了票据管理的时间成本。

兼容性强,解决发票报销单据卡纸难题。精益扫立得Z600采用8组柔软滚轮可以完美解决以上卡纸问题,粘贴式票据联不用撕下也可以自动扫描。加上智慧票据图像处理功能,如背景填充、粗体字、浅字加深、斑点消除、装订孔填充等,一站式实现,确保票据内容完整清晰地录入。

 

票据智慧识别,精确率高达99.7%。相对于录入速度的提升,票据准确率的提高是重中之重。精益iKnow发票智慧OCR识别软件,内建智能学习与影像分析系统,在单张票据识别小于5秒的时间里自动侦测信息栏位,进行内容分析、资料采集和数据转换。同时,结合图像处理、自动分类、智能核验等技术,促使票据要素识别准确率高达99.7%,全票面信息识别准确率达95%以上,尤其是结合数据查验,可实现票据100%准确识别。

 

提供SDK接口,无缝衔接财务系统。为了适应不同环境,满足不同企业和系统整合商的需求,iKnow发票智慧OCR识别软件提供SDK开发接口,可集成到企业内部和系统整合商的财务系统中,便于用户进一步客制化工作流程软件,便捷、快速、无缝对接到不同平台,有效解决和处理票据录入问题。

 

此外,精益iKnow发票管理软件还支持包括中文、英文、德语、俄罗斯语、韩语、日语等在内的30多国语言,一机多票据翻译,精准识别率达到了98%以上。同时,iKnow发票智慧OCR识别软件还提供浮水印功能,为票据安全又提供了一道防护,助力企业早日实现财务数字化。

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